１．当社の個人情報の取り扱い
当社は、製造請負、人材派遣及び職業紹介事業を展開する企業として、事業上扱う多くの個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律について経済産業分野を対象とするガイドライン」、「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」など、個人情報に関わる法令を遵守し、個人情報保護方針を制定しております。また、これを確実に実践して行くために、当社の役員ならびに従業員はこの個人情報保護方針に従い個人情報の適切な取り扱い、適正な管理に努めております。
なお、個人情報保護方針は当社ホームページ（https://www.willtec.jp/site/privacy.html）にて公開しております。

２．個人情報の収集と利用
（１）収集・利用の目的
総合人財サービス企業として採用選考及び雇用管理に使用いたします。

（２）ご提供の任意性
当社がご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人からの当社への個人情報の提供は任意です。ただし、履歴書及び個人情報関連書類（以下、「履歴書等」といいます）など当社が指定する採用選考に必要な書類のご提供がなければ採用が見送られる場合があります。

（３）履歴書等のご提供と返却
当社では個人情報保護法の観点から、面接時にご本人からご提供された履歴書等について、スキャナーを用いてデータ化し、面接終了時にご本人に返却しています。
不採用の場合、お預かりしている個人情報等につきましては、適切に廃棄処分させていただきます。
また、退職された場合の個人情報等は、法的な保管義務期間終了後、適切に廃棄処分いたします。

（４）業務を委託する場合の個人情報の預託
当社においては、提供して頂いた個人情報を、社内報の発送、福利厚生情報等の提供、名刺印刷等のため、当社のグループ会社である「株式会社ウイルハーツ」に預託します。この場合、当社と株式会社ウイルハーツにおいては、安全管理対策を契約において義務付けており、適正な個人情報の取り扱いが行われるよう監督を行っています。

（５）個人情報の第三者提供
当社は、提供して頂いた個人情報を適切に管理し、予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は除きます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（６）個人情報の共同利用
当社は、ウイルテックグループ会社における各社特有のサービスを提供するために、ご提供頂いた個人情報を次のとおり共同利用いたします。なお、共同利用の取り扱いについては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがあります。

●共同して利用する個人情報の項目
氏名、年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他お仕事の紹介のために必要な情報 ※派遣就業を希望される皆さま：紹介予定派遣で派遣就業する場合を除き、上記情報のうち、派遣関係法令で認められている情報（例えば、業務遂行能力に関する情報等）に限り提供することとします。

●共同して利用する者の範囲
ウイルテックグループ各社
詳細は、当社ホームページ(https://www.willtec.jp/about/group.html)に公開しております。

●共同して利用する者の利用目的
ウイルテックグループ各社が提供する労働者派遣・職業紹介におけるサービスのご案内やご提案

●共同して利用する個人情報の管理責任者
株式会社ウイルテック

●取得方法
求職のお申込み等によって取得した個人情報を、ウイルテックグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します

３．個人情報に関する問い合わせ対応
（１）当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人確認をさせて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
（２）当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。


担　当　：　株式会社ウイルテック　個人情報相談窓口
連絡先　：　TEL　06-6399-9955　　E-Mail　privacy@willtec.jp