工場用語辞典

承諾書（しょうだくしょ）とは、ある申し出や条件に対して「それを受け入れます」「同意します」と書面で伝える文書のことです。主に契約や申請、手続きなどの場面で使われ、「相手の内容を理解し、認めたこと」を正式に証明する役割を果たします。

たとえば、会社で働くときに「副業をしてもいいですか？」と社員が申請した場合、会社がそれにOKを出すときに「承諾書」を出すことで、内容に同意した証拠になります。口頭での同意でもよい場合もありますが、あとでトラブルにならないよう、書面で残すことが大切です。

承諾書の役割と必要な場面

承諾書は、相手からの申請や提案に対して「了解した」という証拠を残すために使われます。個人と個人、会社と社員、会社と取引先、学校と保護者など、さまざまな立場の間で交わされます。

よく使われる場面の例

• 会社の就業に関する申請
  　例：在宅勤務の希望、副業の許可、休職・復職の申請など
  　→ 会社が承諾書を出して、条件を認めたことを示します。
• 保護者と学校のやりとり
  　例：修学旅行や部活動に参加する際、保護者が「参加を認めます」と書く承諾書。
• 企業間の取引
  　例：見積もり内容に同意して取引を進めるとき、「この条件で了承しました」と書く承諾書。

このように、承諾書は「お互いに確認し合った内容」を後からはっきりさせるために使われ、トラブル防止の役割もあります。

承諾書の書き方とポイント

承諾書は、内容が明確であれば形式に決まりはありませんが、いくつかの基本的な要素があります。

主な記載内容

①宛名（誰に対する承諾か）
　→ 例：「〇〇株式会社　人事部 御中」

②承諾の内容（何を認めたか）
　→ 例：「貴社からの在宅勤務の申請について、下記の通り承諾いたします。」

③詳細（期間、条件など）
　→ 例：「在宅勤務期間：2025年6月1日～2025年9月30日」

④承諾日・署名または記名押印
　→ 書いた日付と、自分の名前または会社名、押印などを記載します。

注意点

• 書面は1部ずつ保管するのが原則です。
• 相手にも確認してもらい、内容が間違っていないか再度見直すことが大切です。