工場用語辞典

会社カレンダーとは、会社全体で共有する1年間のカレンダーで、休業日、休日、祝日、会社行事、イベントなどを記載したものです。社員全員が共通のスケジュールを把握し、業務計画を立てるための重要なツールです。

会社カレンダーの目的

• 業務計画の策定:
  • 各部署や個人の年間の業務計画を立てる際の基礎資料となります。
  • 休暇やイベントの日程を考慮し、効率的なスケジュール管理が可能になります。
• 情報共有:
  • 会社全体のイベントや休業日などを、社員全員に周知することができます。
  • 部署間の連携を円滑にし、業務の円滑な遂行に貢献します。
• 労働管理:
  • 労働時間の管理や、残業時間の把握に役立ちます。
  • 法定労働時間や休日に関する法規制への遵守を促します。
• 社員のモチベーション向上:
  • 会社行事をカレンダーに記載することで、社員のモチベーション向上に繋がります。
  • 長期休暇や連休の予定が明確になることで、社員の満足度を高めることができます。

会社カレンダーに記載される主な項目

• 休日: 土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇など
• 休業日: 会社が定める休業日（夏季休暇、ゴールデンウィークなど）
• 会社行事: 社員総会、創立記念日、懇親会など
• イベント: 展示会、研修、セミナーなど
• 締め切り日: 決算日、給与締め切り日など
• 長期プロジェクトのスケジュール: 大規模なプロジェクトの開始日、終了日など

会社カレンダーの作成と活用方法

会社カレンダーの作成は、人事部や総務部が中心となって行われることが多いです。

• 作成のポイント:
  • 暦年、事業年度、またはプロジェクトの開始時期に合わせて作成します。
  • 法定労働時間や休日に関する法規制を遵守するように注意します。
  • 各部署の意見を聞きながら、会社全体のスケジュールを調整します。
• 活用のポイント:
  • 社内イントラネットや掲示板に掲示し、社員がいつでも確認できるようにします。
  • 個人のスケジュール管理ツールと連携させ、業務計画との整合性を図ります。
  • 定期的に見直しを行い、必要に応じて修正を加えます。

会社カレンダーのメリット

メリット

• 業務の効率化: 全員が共通のスケジュールを把握することで、業務の計画が立てやすくなり、効率化が図れます。
• コミュニケーションの円滑化: スケジュールに関する情報共有がスムーズに行われ、部門間の連携が強化されます。
• 労働環境の改善: 休暇や休日が明確になることで、社員のワークライフバランスが向上します。