工場用語辞典

売主が買主に対して「商品を出荷した」ことを通知する文書または電子メッセージのことを指します。国際取引はもちろん、大量の物流を伴う国内取引でも用いられる重要なコミュニケーション手段の一つです。この通知によって、買主は商品の到着予定日や輸送状況を事前に把握し、通関や受け取り、倉庫作業などの準備を円滑に進めることができます。出荷後すぐに送信されることが多く、取引の信頼性やスムーズな物流管理に大きな役割を果たします。

2. シッピングアドバイスの目的と役割

この通知の主な目的は、買主に対して商品の出荷情報を迅速かつ正確に伝えることです。これにより、買主側は受領準備、配送先の調整、通関書類の準備などを事前に行うことが可能となります。また、トラブルや納期遅延のリスクを軽減し、必要に応じて輸送会社や通関業者と連携することで、到着後の作業をスムーズに進めることができます。特に国際輸送では、輸送手段や到着港、B/L番号などの情報が事前に共有されることで、税関対応などの業務が効率化されます。

3. シッピングアドバイスに含まれる主な情報

シッピングアドバイスには、以下のような具体的な情報を記載する必要があります。

• 発送日、到着予定日
• 貨物内容（品名、型番、数量、重量、体積など）
• 荷送人および荷受人の詳細情報
• 注文番号や契約番号
• インボイス番号
• 輸送手段（海上輸送、航空輸送、陸送など）
• 船名、便名、B/L（船荷証券）番号（海運の場合）
• 運送業者名と追跡番号（トラッキングナンバー）
• 梱包情報やパッキングリスト（必要に応じて添付）

これらの情報を整理した上で、PDF形式の文書にまとめてメールで送信するケースが一般的です。

4. 通知の送信方法とタイミング

シッピングアドバイスは、出荷が完了した直後、または運送会社への引き渡し後、できるだけ早く送るのが理想です。タイミングが遅れると、買主側の業務に支障が出る場合があります。送信手段としては、最も一般的なのが電子メールであり、件名に「Shipping Advice」や「Shipment Notification」と明記し、添付ファイルに詳細情報を含めます。EDI（電子データ交換）や取引先のポータルサイトを通じて送信する場合もあります。いずれの場合も、正確かつ迅速な連絡が取引先との信頼関係を築く鍵となります。

船積（ふなづみ）通知/Shipping Advice（略：S/A）とも言う。