工場用語辞典

「必要なものを」「必要なときに」「必要なところに」「必要な分だけ」購入や製造をするための計画を立てた情報のこと。在庫過多やロスを出さないように生産計画から必要数を割り出す手法。

「所要計画情報（しょようけいかくじょうほう）」とは、ある目的を達成するために必要となる資源（時間、費用、労力、物品など）の量や種類、そしてそれらをいつ、どのように調達・配分するかといった計画に関する情報の総称です。簡単に言えば、「何かを成し遂げるために、何が、どれだけ、いつ、どう必要になるのか」を具体的に示した情報と言えるでしょう。

この情報は、個人レベルの小さなタスクから、企業や組織における大規模なプロジェクトまで、あらゆる活動において重要となります。例えば、あなたが土岐市で新しい趣味の陶芸を始める場合、「必要な道具（土、釉薬、ろくろなど）の種類と量」「道具を揃えるための費用」「作品を制作するために必要な時間」といった情報が、あなたにとっての所要計画情報となります。

企業活動においては、新製品の開発、生産計画、マーケティング戦略、人材育成など、多岐にわたる領域で所要計画情報が活用されます。例えば、新製品を開発する場合、「開発に必要な期間」「開発に必要な人員とスキル」「試作品の製造に必要な費用」「量産体制を構築するための設備投資額」などが、重要な所要計画情報となります。

所要計画情報は、単に「何が必要か」を示すだけでなく、「いつまでに」「どのように」それらを準備・実行するのかという時間軸とプロセスを含んでいる点が重要です。これにより、計画的な資源の確保と効率的な活動の推進が可能になります。

所要計画情報の具体的な要素と種類

所要計画情報は、その目的や対象とする活動によって様々な要素を含みますが、一般的には以下の要素が重要となります。

• 所要量: 目的達成に必要な資源の量。例えば、「〇〇時間」「〇〇円」「〇〇人」「〇〇個」といった具体的な数値で示されます。
• 所要期間: 資源が必要となる期間、または活動が完了するまでの期間。「〇〇日から〇〇日まで」「〇〇週間」といった形で示されます。
• 所要資源: 必要な資源の種類。例えば、「特定のスキルを持つ人材」「特定の種類の部品」「特定の機能を持つ設備」など。
• 調達計画: 必要な資源をどのように調達するかという計画。例えば、「〇〇社から購入する」「自社で製造する」「〇〇部門から調達する」など。
• 配分計画: 調達した資源をいつ、どこに、どのように配分するかという計画。例えば、「〇〇部署に〇〇を〇〇日に納品する」「〇〇工程で〇〇を〇〇個使用する」など。
• 実行スケジュール: 各活動をいつ、どのような順序で実行するかという時間的な計画。ガントチャートなどで可視化されることが多いです。

所要計画情報の種類も多岐にわたります。例えば、製造業における「部品所要計画（MRP: Material Requirements Planning）」は、製品の生産に必要な部品の種類、量、タイミングを管理するための重要な所要計画情報です。プロジェクトマネジメントにおいては、「プロジェクト資源計画」として、人的資源、物的資源、予算などを計画・管理します。

土岐市の陶磁器メーカーが新しいデザインの食器を開発・販売する場合を考えてみましょう。「新しいデザインの考案に必要なデザイナーの稼働時間」「試作品製作に必要な土や釉薬の量と費用」「量産に必要な成形機や窯の稼働時間」「販売戦略に必要なマーケティング費用」などが、このメーカーにとっての重要な所要計画情報となります。これらの情報を綿密に計画することで、効率的な製品開発と販売戦略の実行が可能になります。

所要計画情報の重要性と活用

所要計画情報は、計画の実現可能性を高め、効率的な資源活用を促進するために不可欠です。その重要性は、主に以下の点に集約されます。

• 目標達成の確実性向上: 必要な資源を事前に把握し、計画的に準備することで、目標達成の遅延や失敗のリスクを低減できます。
• 資源の最適化: 無駄な資源の調達や過剰な在庫を避けることで、コスト削減につながります。また、必要な時に必要な資源を確保することで、機会損失を防ぎます。
• 進捗管理の効率化: 計画と実績を比較することで、プロジェクトの進捗状況を正確に把握し、問題点を早期に発見・対応できます。
• 関係者間の連携強化: 明確な所要計画情報を共有することで、関係者間の認識を統一し、スムーズな連携を促進できます。

所要計画情報は、作成して終わりではありません。計画の実行段階においては、定期的に進捗状況を確認し、必要に応じて計画を修正していくことが重要です。例えば、土岐市の陶芸教室が新しい体験コースを企画する場合、「体験に必要な材料の準備数」「講師の配置計画」「集客目標」などを事前に計画しますが、予約状況や参加者のフィードバックに応じて、材料の量や講師の配置を見直すといった柔軟な対応が必要になります。