工場用語辞典

企業が自社の製品を製造したり、サービスを提供したりするために、外部から購入する物品やサービスの総称です。より具体的には、原材料、部品、完成品、オフィス用品、ソフトウェアなど、企業の活動に必要なあらゆるものを指します。
購買品は、企業の生産活動に不可欠な要素であり、適切な購買活動を行うことが、企業の競争力強化に繋がります。購買管理システムを活用し、効率的な購買プロセスを構築することで、コスト削減、品質向上、納期遵守を実現することができます。

購買品の役割

購買品は、企業の生産活動において非常に重要な役割を果たします。

• 製品の構成要素: 製品を構成する部品や材料として、直接製品の品質や機能に影響を与えます。
• 生産活動の支援: 生産設備、工具、消耗品など、生産活動そのものを支える役割を果たします。
• 事務作業の支援: オフィス用品、ソフトウェアなど、事務作業を効率化し、企業の運営をサポートします。

購買品の分類

購買品は、その用途や性質によって様々な分類が可能です。

• 直接材料: 製品に直接組み込まれる原材料や部品（例：自動車のエンジン部品、スマートフォンのディスプレイ）
• 間接材料: 製品には直接組み込まれないが、生産活動に必要となる材料や部品（例：潤滑油、切削工具）
• サービス: 運送サービス、保守サービス、コンサルティングサービスなど
• 備品: オフィス家具、事務機器、車両など

購買の重要性

購買は、企業の利益に大きく影響を与える重要な業務です。

• コスト削減: 適切なサプライヤーを選定し、交渉力を高めることで、コスト削減に貢献できます。
• 品質確保: 高品質な製品やサービスを調達することで、製品の品質向上に繋がります。
• 納期管理: 正確な納期で調達することで、生産計画の安定化に貢献します。
• サプライチェーンの構築: 複数のサプライヤーとの関係を構築し、安定的な供給体制を確立します。

購買プロセス

一般的な購買プロセスは、以下のステップで構成されます。

1. 購買要求: 各部門から購買要求が発生します。
2. サプライヤー選定: 適切なサプライヤーを選定します。
3. 見積もり依頼: サプライヤーに見積もりを依頼します。
4. 発注: 最適な条件で発注を行います。
5. 納品確認: 納品された製品やサービスが、発注内容と一致しているか確認します。
6. 支払処理: 請求書を確認し、支払を行います。

購買管理システム

購買業務を効率化するため、購買管理システムが活用されています。購買管理システムは、以下の機能を提供します。

• 発注管理: 発注書の作成、承認、追跡
• 在庫管理: 在庫状況の把握、発注量の最適化
• サプライヤー管理: サプライヤー情報の管理、評価
• レポート作成: 購買に関する様々なレポートの作成

まとめ