工場用語辞典
コンプライアンス 【よみ】 こんぷらいあんす 【英語】 compliance
コンプライアンスとは：企業活動の根幹をなす法令遵守
コンプライアンス（compliance）とは、一般的には「法令遵守」と訳され、企業や組織が事業活動を行う上で、法律、条例、規則などの法令はもちろんのこと、社内規程、業界の自主規制、倫理規範、社会規範などを守ることを意味します。単に法的な義務を果たすだけでなく、社会の一員として公正かつ誠実に行動することが求められる概念です。
コンプライアンスの重要性と背景
近年、企業による不正行為や不祥事が社会問題化する中で、コンプライアンスの重要性はますます高まっています。企業が法令や社会規範に違反した場合、法的制裁を受けるだけでなく、信用失墜、顧客離れ、株価の暴落など、事業継続に関わる深刻なダメージを受ける可能性があります。また、グローバル化が進む現代においては、国際的な法令や規制、現地の文化や倫理観を理解し、遵守することも不可欠です。
コンプライアンスを徹底することは、企業にとってリスク管理の重要な側面であり、持続的な成長と信頼確保の基盤となります。従業員一人ひとりがコンプライアンス意識を持ち、日々の業務において適切な判断と行動をとることが求められます。
コンプライアンス体制の構築と維持
効果的なコンプライアンス体制を構築し、維持するためには、以下の要素が重要となります。
- 経営層のコミットメント: 経営トップがコンプライアンスの重要性を認識し、率先して遵守姿勢を示すことが不可欠です。
- コンプライアンス規程の整備: 遵守すべき法令や社内規程を明確に定め、周知徹底する必要があります。
- コンプライアンス教育・研修: 従業員に対して、定期的にコンプライアンスに関する教育や研修を実施し、意識向上を図ります。
- 内部通報制度の設置: 法令違反や不正行為を発見した場合に、従業員が安心して通報できる窓口を設けることが重要です。
- 内部監査の実施: コンプライアンス体制が適切に機能しているかを定期的に監査し、改善を図ります。
- 違反行為への厳正な対応: 法令違反や不正行為が発覚した場合には、迅速かつ適切に対応し、再発防止策を講じることが重要です。
コンプライアンスは、企業活動における単なるコストではなく、企業価値を高め、社会からの信頼を得るための投資と捉えるべきです。変化する社会情勢や法規制に対応し、常にコンプライアンス体制を見直し、改善していく姿勢が求められます。