工場用語辞典

インボイスとは、商品やサービスの販売に対して、売主が買主に支払いを請求する際に発行する書類のことです。日本語では「請求書」と訳されることが一般的です。

インボイスの役割

インボイスは、取引に関する以下の情報を明確に記載することで、売主と買主の間で取引内容を共有し、トラブルを防止する役割を果たします。

• 取引相手: 売主と買主の名称、住所、連絡先
• 品名・数量: 売買された商品やサービスの名称、数量
• 単価・金額: 商品やサービスの単価、合計金額
• 税金: 消費税などの税金に関する情報
• 支払条件: 支払期限、支払い方法など

インボイスの記載事項

インボイスには、以下の事項が記載されます。

• 発行日: インボイスが発行された日付
• 取引日: 商品やサービスが提供された日付
• インボイス番号: インボイスを一意に識別するための番号
• 支払期限: 支払期限の日付
• 支払方法: 銀行振込、クレジットカードなど
• 備考欄: その他必要な事項を記載する欄

インボイスの発行と保存

インボイスは、売主が買主に発行し、買主はインボイスを保管しておく必要があります。特に、インボイス制度が導入された日本では、インボイスの発行と保存が法的に義務付けられています。

インボイス（適格請求書）として必要とされる事項が記載されていれば、どのようなフォーマットで作成されていても問題はなく、請求書ではなくて納品書や領収書などであっても、上記の必須事項が記載されていれば、インボイス（適格請求書）として認められます。

●関連ワード

●インボイスデート（invoicedate)　●コンサイニー（Consignee）　●船荷証券（B/L）