工場用語辞典

近年、組織は複雑化・高度化し、効率的な運営と高度な専門知識が求められています。そこで、組織運営を支える存在として注目されているのが、アドミニストレーターと呼ばれる専門家です。

アドミニストレーターの役割

アドミニストレーターは、組織運営の様々な側面を支える役割を担っています。具体的な役割は以下の通りです。

• 事務処理: 文書作成、データ入力、資料整理、会議準備・運営、スケジュール管理など、事務全般を担当します。
• 情報管理: 社内文書や顧客情報などの情報資産を管理し、セキュリティ対策を行います。
• 財務管理: 経費精算、予算管理、請求書処理、支払処理など、財務全般を担当します。
• 人事労務: 採用、入社手続き、給与計算、社会保険手続き、福利厚生管理など、人事労務全般を担当します。
• 総務: 施設管理、備品管理、電話対応、来客対応など、総務全般を担当します。
• プロジェクト管理: プロジェクトの企画、計画、実行、評価、報告など、プロジェクト全体を管理します。
• コンサルティング: 経営者や部門責任者に対して、経営戦略や業務改善に関するコンサルティングを行います。

アドミニストレーターの業務内容

アドミニストレーターの具体的な業務内容は、組織の規模や業種によって異なりますが、一般的には以下の通りです。

• 事務処理:
  • 文書作成：社内文書、報告書、議事録、契約書、請求書など
  • データ入力：顧客情報、商品情報、財務情報など
  • 資料整理：社内文書、顧客情報、商品情報など
  • 会議準備・運営：会議室の準備、資料の準備、議事録の作成
  • スケジュール管理：経営者や部門責任者のスケジュール管理
• 情報管理:
  • 社内文書の管理：アクセス権限の設定、バックアップの取得
  • 顧客情報の管理：個人情報保護法に基づいた管理
  • セキュリティ対策：不正アクセス防止、情報漏洩防止
• 財務管理:
  • 経費精算：経費領収書のチェック、支払処理
  • 予算管理：予算の策定、執行状況の監視
  • 請求書処理：請求書の確認、支払処理
  • 支払処理：支払期限の管理、支払処理
• 人事労務:
  • 採用：求人広告の作成、面接、選考
  • 入社手続き：入社に必要な書類の準備、各種手続きの案内
  • 給与計算：給与明細書の作成、支払処理
  • 社会保険手続き：社会保険への加入手続き、変更手続き
  • 福利厚生管理：福利厚生制度の運営、利用状況の管理
• 総務:
  • 施設管理：オフィスの清掃、設備の点検・修理
  • 備品管理：備品の購入、管理、廃棄
  • 電話対応：電話応答、転送
  • 来客対応：来客の受付、案内
• プロジェクト管理:
  • プロジェクトの企画：プロジェクトの目的、目標、スケジュール、予算などを検討
  • プロジェクトの計画：具体的な作業内容、担当者、スケジュールなどを計画
  • プロジェクトの実行：プロジェクトメンバーの指示、進捗状況の管理
  • プロジェクトの評価：プロジェクトの成果を評価し、改善点を見つける
  • プロジェクトの報告：プロジェクトの成果を関係者に報告
• コンサルティング:
  • 経営戦略の策定：経営課題の分析、戦略立案
  • 業務改善：業務プロセスの分析、改善提案
  • 組織改革：組織体制の分析、改革案の作成

アドミニストレーターに必要なスキル

アドミニストレーターとして活躍するためには、以下のスキルが必要となります。

• 事務処理能力: 文書作成、データ入力、資料整理など、事務処理全般を正確かつ迅速に行える能力が必要です。
• 情報管理能力: 社内文書や顧客情報などの情報資産を適切に管理し、セキュリティ対策を行う能力が必要です。
• 財務知識: 会計

ネットワークやPCでは色々な権限が付与されていて、 ネットワーク用語としてのアドミニストレータは、ネットワーク内における全ての権限を有しており、使用者のすべての権限の設定等を行うことができる。

ちなみに、

【アドミニストレータ】

の呼び方も間違いではないが、

辞書検索などの用語解説では「アドミニストレーター」と表記されている。